RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Article 1 : Objet
Le présent règlement a pour objet de fixer les règles de fonctionnement du colloque hybride, qui se déroule à la fois en présentiel et en visioconférence.
Article 2 : Participation
Les participants sont invités à respecter le programme prévu pour le colloque. Les personnes présentes sur place doivent se conformer aux consignes données par les organisateurs concernant la sécurité sanitaire et les règles de distanciation physique. Les participants en visioconférence doivent se connecter à l’heure prévue pour la session.
Article 3 : Déroulement des sessions
Le programme du colloque indique les horaires et le contenu de chaque session. Les intervenants doivent respecter le temps imparti pour leur présentation et leur échange avec le public. Les participants en visioconférence peuvent poser des questions par chat ou par voix en utilisant le système de visioconférence.
Article 4 : Enregistrements
Les sessions du colloque peuvent être enregistrées pour une diffusion ultérieure sur les plateformes en ligne ou les réseaux sociaux. Les intervenants et les participants sont informés de l’enregistrement et doivent donner leur accord préalable[SL1] . Les organisateurs se réservent le droit de ne pas enregistrer certaines sessions à leur discrétion.
Article 5 : Propriété intellectuelle
Les intervenants restent propriétaires de leur présentation et de leur contenu. Toute reproduction ou utilisation de leur matériel doit faire l’objet d’une autorisation préalable de leur part.
Article 6 : Comportement
Les participants sont invités à adopter un comportement respectueux et professionnel envers les intervenants et les autres participants. Tout comportement inapproprié, tel que le harcèlement ou la discrimination, ne sera pas toléré et pourra entraîner l’exclusion du colloque.
Article 7 : Interruption de la connexion internet ou de l’alimentation électrique
Le colloque peut être perturbé par une interruption de la connexion internet ou de l’alimentation électrique. Les organisateurs ne peuvent garantir la continuité de la connexion internet ou de l’alimentation électrique pendant toute la durée du colloque. En cas de coupure de la connexion internet ou de l’alimentation électrique, les organisateurs feront tout leur possible pour rétablir la situation dans les meilleurs délais.
Les participants sont invités à prendre des mesures de précaution pour éviter toute perte de données, telle que la sauvegarde régulière des fichiers de présentation. Les intervenants doivent être en mesure de poursuivre leur présentation en utilisant des supports alternatifs, tels que des documents imprimés ou des fichiers stockés sur une clé USB.
En cas d’interruption prolongée de la connexion internet ou de l’alimentation électrique, les organisateurs se réservent le droit de modifier l’horaire ou la programmation du colloque, en concertation avec les intervenants et les participants. Les nouvelles informations seront communiquées par courrier électronique, sur le site web du colloque ou en utilisant d’autres canaux de communication.
Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des pertes, dommages ou conséquences résultant de l’interruption de la connexion internet ou de l’alimentation électrique pendant le colloque.
Article 8 : Responsabilité
Les organisateurs ne sont pas responsables des pertes, dommages ou vols de biens personnels des participants. Les participants sont responsables de leur propre matériel informatique et de leur connexion internet pour les sessions en visioconférence.
Article 9 : Perte des mots de passe des utilisateur
Les participants du colloque sont invités à créer un compte personnel pour accéder à la plateforme de visioconférence ou à d’autres outils de communication en ligne. Les utilisateurs sont responsables de la sécurité de leur compte, y compris la confidentialité de leur mot de passe.
En cas de perte ou d’oubli de leur mot de passe, les utilisateurs peuvent demander une réinitialisation de leur compte en utilisant les procédures prévues par la plateforme de visioconférence ou par les organisateurs du colloque. Les utilisateurs doivent suivre les instructions fournies pour vérifier leur identité avant de recevoir un nouveau mot de passe.
Les organisateurs du colloque ne peuvent être tenus responsables de toute perte, dommage ou conséquence résultant de la perte ou de l’utilisation non autorisée d’un mot de passe. Les utilisateurs sont invités à prendre des mesures de précaution pour protéger leur mot de passe, telles que l’utilisation de mots de passe forts et uniques et la désactivation de la fonction de mémorisation automatique des mots de passe.
Les organisateurs du colloque se réservent le droit de suspendre ou de fermer le compte d’un utilisateur en cas d’utilisation abusive ou frauduleuse de son compte.
Article 10 : Inscriptions en ligne
Les inscriptions pour participer au colloque peuvent être effectuées en ligne, sur le site web du colloque ou sur une plateforme tierce de gestion d’inscription. Les tarifs et les modalités d’inscription sont indiqués sur le site web du colloque.
Les participants individuels peuvent s’inscrire en choisissant l’une des catégories suivantes : Normal, tarif réduit AIEP, étudiants. Les participants doivent fournir des informations personnelles exactes et à jour, y compris leur nom, leur adresse électronique, leur affiliation, leur statut et leur pays d’origine.
Les inscriptions institutionnelles sont également possibles. Les institutions qui souhaitent inscrire plusieurs participants peuvent contacter les organisateurs du colloque pour discuter des options et des tarifs. Les institutions doivent fournir des informations exactes et à jour sur chaque participant, y compris leur nom, leur adresse électronique et leur profession.
Les participants inscrits recevront une confirmation d’inscription par courrier électronique, ainsi que toutes les informations nécessaires pour accéder au colloque en ligne.
Les frais d’inscription ne sont pas remboursables, sauf en cas d’annulation du colloque par les organisateurs. Les organisateurs se réservent le droit de refuser ou d’annuler une inscription en cas de non-respect des conditions d’inscription ou de comportement inapproprié pendant le colloque.
Article 11 : Modification du règlement
Les organisateurs se réservent le droit de modifier le présent règlement intérieur à tout moment. Les participants seront informés de toute modification par voie électronique ou sur le site web du colloque.
Article 12 : Remboursement
Les inscriptions pourront être remboursées jusqu’à deux semaines avant le colloque, sur présentation de justificatifs, en cas de force majeure. » Un forfait de 30€ sera déduit du remboursement pour frais administratifs.
- Maladie grave ou accident nécessitant une hospitalisation ou une convalescence
- Décès d’un proche ou membre de la famille directe
- Empêchement professionnel imprévu (par exemple, convocation à un événement important ou mission professionnelle inattendue)
- Problème de transport majeur (par exemple, grève de transport en commun, annulation de vol)
- Tout autre événement imprévu et indépendant de la volonté de la personne inscrite, rendant sa participation impossible ou très difficile.